Desde el 1 de enero de 2027, las empresas en México tendrán la obligación legal de registrar por medios electrónicos la hora exacta en que cada trabajador entra y sale. La medida está contemplada en el artículo 132 de la Ley Federal del Trabajo y acompaña la reducción gradual de la jornada máxima semanal, que ese año bajará de 48 a 46 horas. Las empresas que no cumplan con el registro electrónico de jornada laboral enfrentarán multas de entre 250 y 5,000 UMA, lo que con el valor de referencia de 2026 equivale a hasta 586,550 pesos.
Qué dice exactamente la reforma
El artículo 132 de la Ley Federal del Trabajo ya establece que los empleadores deberán guardar los registros electrónicos de jornada y entregarlos a la autoridad laboral cuando se los solicite. La lógica es simple: dejar constancia del tiempo real trabajado, no solo de si el empleado apareció o no. Esto cambia el juego para quienes hoy registran la asistencia pero no controlan cuántas horas adicionales se acumulan al final de la semana.
Se estima que cerca del 30% de las empresas en México no registra correctamente las horas extra de sus trabajadores. Con el sistema electrónico obligatorio, los empleados tendrán un respaldo concreto para demostrar tiempo adicional laborado, lo que también los pone en mejor posición ante cualquier disputa legal. cómo calcular horas extra en México
El calendario que las empresas no pueden ignorar
La reducción de jornada no llega de golpe. El esquema es gradual: en 2027 la jornada máxima baja a 46 horas semanales, y cada año se recortan dos horas más hasta llegar a las 40 horas en 2030. El registro electrónico entra en vigor desde el primer tramo, así que las empresas no pueden esperar a 2030 para adaptarse.
Giovanni Chávez, director de Innovación, Mejora Continua y CX de Adecco, advirtió durante la presentación del Barómetro 2026 que tener un sistema de asistencia no resuelve por sí solo la transición. Las compañías también tienen que revisar cómo cubrirán sus operaciones con menos horas disponibles, especialmente en sectores donde el personal trabaja desde casa, visita distintos establecimientos o opera en zonas sin conexión estable a internet. Esas dudas sobre qué herramientas serán válidas todavía no tienen respuesta oficial; las reglas específicas de aplicación y las excepciones dependerán de las disposiciones que emita la autoridad laboral.
Lo que sí está claro es el costo de no prepararse: multas de hasta 586,550 pesos calculadas sobre el valor de la UMA 2026. Tiempo suficiente para actuar, pero no para ignorarlo.